Office Manager & People Experience

🏢 Office Manager & People Experience

💼 Tu Misión

Asegurar el perfecto funcionamiento de la oficina, dar soporte logístico y administrativo al equipo. ⚙️

💪 ¿Cuáles serán tus principales desafíos?

• Gestión Integral de la Oficina: Administrar de punta a punta los espacios, insumos, mantenimiento, proveedores y el presupuesto operativo, asegurando la eficiencia y el orden. 📋
• Logística de Eventos y Viajes: Coordinar viajes, hospedajes y la logística completa de nuestros eventos internos (offsites, after-offices, reuniones de equipo y visitas importantes) para crear experiencias memorables. ✈️
• Supervisión de Proveedores: Supervisar y coordinar los servicios tercerizados esenciales como limpieza, seguridad y soporte de IT local, garantizando la calidad y eficiencia de los mismos. 🤝
• Comunicación y Paquetería: Recibir y gestionar la correspondencia, paquetería y envíos, asegurando que lleguen a su destino en tiempo y forma. 📦
• Administración y Finanzas: Gestionar el presupuesto de la oficina y del área de People, realizando el seguimiento de los gastos, procesando facturas. 💸
• People Experience: Realizar las altas y bajas administrativas y dar soporte al onboarding logístico de los nuevos ingresos. 👋
• Gestión de Beneficios: Administrar los beneficios organizacionales, siendo el punto de contacto para resolver dudas y asegurar que el equipo aproveche al máximo las prestaciones. ✨
• Plan de comunicación: Colaborar en la implementación del plan de comunicación. 📣
• People: Dar soporte al área de administración de personal. 👥